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• 脱碳系列-项目小助手-使用说明

1. 产品概述

1.1 产品名称：项目小助手

1.2 产品介绍

• 项目小助手是一款用于管理项目工时和记录项目待办事项的助手。通过接入钉钉机器人，可以实现在项目群内进行个人工时记录、查询，群成员工时查询汇总，以及项目和个人待办事项的录入和提醒功能。

1.3 痛点

• 自古以来，统计工时就是一个与惰性对抗的过程，在这个过程中各路英雄豪杰尽显本领，使出了禅道、jira、pincode等一众提效神器，轻松拿捏项目管理全生命周期的流程管控，可谓大而全。但对于小团队小项目来说，有时候可能需要一些小而美的提效工具。本着小米加步枪、农村包围城市的基本思路，有没有一款基于日常通讯软件（微信、钉钉）的、更加灵活的方式来做轻量项目管理（工时统计查询、待办事项管理）呢？它来了它来了，项目小助手迈着脆脆的步伐走来了

1.4 产品目标

• 提高项目管理效率，确保项目工时记录准确无误，同时帮助项目组成员更好地管理和完成待办事项。

2. 功能详细说明

2.1 工时管理

1. 记录工时： 用户可以通过@项目机器人的方式，在项目群内记录个人工时，支持批量录入多条工时信息。
2. 查询工时： 用户可以查询个人的工时记录，确保及时了解和核对个人工时。
3. 群成员工时查询汇总： 支持在项目群内查询群成员的工时，形成汇总报表，方便项目管理和分析。

2.2 项目和个人待办事项管理

1. 录入待办事项： 用户可以通过@项目机器人的方式，在项目群内录入项目和个人待办事项，支持文字录入。
2. 提醒功能： 项目小助手将根据录入的待办事项信息，在设定的时间提醒用户，确保任务按时完成。
3. 【规划中】多场景录入支持： 后续计划加入海报录入、网页录入的方式，以应对不同场景下的待办事项信息。用户可以通过复制发送文字/图片/链接的方式，快速识别会议、活动等提醒事项。

3. 使用场景

1. 在项目群内记录和查询个人工时，定期（每周五晚）发送周工时统计邮件；
2. 在项目群内管理和提醒项目和个人待办事项；
3. 在不同场景下通过复制发送文字/图片/链接的方式，识别并录入待办事项。

4. 未来计划

1. 海报录入： 支持通过上传海报图片的方式录入待办事项，提高录入效率。
2. 网页录入： 支持通过分享网页链接的方式录入待办事项，丰富录入渠道。
3. 提醒方式优化： 考虑引入更多提醒方式，如语音提醒、推送通知等，提升用户体验。
4. 工时报表增加图标方式，可视化地看到各项目工时消耗情况
5. 周工时报表结合项目总的人天评估，进行延期风险判断和预警
6. 当用户多起来（至少是一个区域绝大多数人在用），甚至可以接入quip api，一步到位生成区域工时统计表