脱碳入硅系列-项目小助手-使用说明

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一、前提

目前小助手只支持钉钉群聊,请先按照以下步骤操作

  1. 建立钉钉项目群
  2. 点击右上角【群设置】
  3. 点击【群管理-机器人】
  4. 点击【添加机器人】
  5. 搜索【项目小助手】,认准图标为【挖挖机】的【项目小助手】,并完成添加
  6. 在群里@项目小助手 并吩咐即可使用

二、使用说明

注:目前所有功能仅支持以文字的方式,在群里通过@项目小助手,来进行交互

功能1:工时管理

  • 介绍:记录个人工时,并查询个人或者团队的某一个时间点或者时间段(按周、按月)内的工时明细
  • 工时录入场景
    • 场景1:记录当天工时。只需要输入一个0-1之间的数,比如:0.5
    • 场景2:记录昨天工时。比如:昨天1,同理前天也可以
    • 场景3:记录某一个日期的工时。比如:1月10号工时0.5,甚至直接输入1月10号0.5、1-10 0.5应该都可以,表达可以多样,背后接的是大模型,只要人读得懂,大概率是可以识别的
    • 场景4:一次录入多天工时,最好用逗号隔开。比如:今天0.5,昨天1,前天0.5,1-9 0.2
  • 工时查询场景
    • 场景1:查询本人某一天工时。比如:1月9日工时
    • 场景2:查询本人某一段时间工时,最后会有该时间段的工时汇总。比如:本周工时
    • 场景3:查询项目成员工时,会有该时间段项目组成员的工时汇总。比如:本周项目成员工时
  • 工时周报邮件场景
    • 每周定时将本周工时统计报表发邮件到项目组成员
  • 月度人力统计场景
    • 每个月统计人力投入的时候,因为参与的项目多,投入比较散,以往统计都比较痛苦,现在有了小工具,可以非常方便的做某一个时间段之内的工时统计

功能2:待办事项

  • 介绍:记录个人或者项目的待办事项(会议、活动、ToDo),到点提醒
  • 待办事项记录
    • 明天上午9点和客户碰运营期报告
柚子

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